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档案馆温湿度管理暂行规定

更新时间:2025-01-22 点击量:128

档案馆作为长期保管档案的基地,其建筑设计和环境管理对于档案的长久保存具有至关重要的作用。本文将深入探讨档案馆建筑中的温湿度管理,特别是针对档案库房及各类技术用房的温湿度要求,以及这些规定背后的制定原则与参考依据。


档案馆温湿度管理暂行规定


一、档案库房的温湿度管理

档案库房是存放档案的核心区域,其温湿度条件直接影响档案的保存质量。根据《档案馆温湿度管理暂行规定》,档案库房的温度应控制在14~24℃之间,相对湿度则应在45~60%的范围内。这一规定旨在确保档案制成材料(如纸张、墨水等)的物理性能稳定,防止因温湿度变化引起的霉变、虫蛀、变形等问题。

在实际操作中,温湿度的波动幅度也需严格控制。每昼夜的温度波动不应超过±2℃,相对湿度的波动不应超过±5%。为实现这一目标,档案馆通常会配备先进的温湿度控制系统,如恒温恒湿空调、除湿机等,以确保库房内环境稳定。



档案馆温湿度管理暂行规定


二、各类技术用房的温湿度要求

除了档案库房外,档案馆还设有多种技术用房,如胶片及缩微技术用房、电子计算机用房等,这些用房的温湿度要求也各不相同。

1、胶片及缩微技术用房

胶片及缩微技术用房主要用于存放和管理胶片、缩微品等档案。由于这些材料对温湿度条件更为敏感,因此其温湿度要求也更为严格。例如,胶片库的温度应控制在18~28℃,相对湿度在40~60%之间;拷贝片的温湿度要求更为精确,温度应在14~24℃,相对湿度在40~60%;而母片的温湿度要求则更为苛刻,温度需控制在13~15℃,相对湿度在35~45%。

2、电子计算机用房

电子计算机用房是档案馆进行数字化、信息化工作的关键区域。由于电子设备对温湿度条件有特定要求,因此其温湿度管理也需特别注意。一般来说,电子计算机用房的温湿度要求可参照GB2887-82计算战场地技术要求进行设定。

3、其他技术用房

档案馆还设有裱糊、复印、声像、磁带库等技术用房,这些用房的温湿度要求也各不相同。例如,裱糊用房的温度应控制在18~28℃,相对湿度在50~70%之间;复印用房的温度同样控制在18~28℃,但相对湿度应稍低一些,为50~65%;声像用房的温度应控制在20~25℃,相对湿度在50~60%之间;而磁带库的温度则与档案库房相似,控制在14~24℃,相对湿度在40~60%之间。



档案馆温湿度管理暂行规定


三、《档案馆温湿度管理暂行规定》的编制说明

制定原则

在制定《档案馆温湿度管理暂行规定》时,主要遵循了以下原则:

1. 有利档案制成材料的保存:确保温湿度条件符合档案制成材料的保存要求,防止因温湿度变化引起的损坏。
2. 尽可能限制档案霉腐菌的生长繁殖:通过控制温湿度条件,减少霉腐菌的生长环境,延长档案的保存寿命。
3. 参考设备和专用房间的特殊要求:根据档案馆内设备和专用房间的特点,制定相应的温湿度要求。
4. 考虑国民经济条件的可行性:在制定规定时,充分考虑了我国的经济条件和技术水平,确保规定的可行性和可操作性。
5. 根据我国地理位置和气候条件:结合我国的地理位置和气候条件,制定符合实际情况的温湿度管理规定。



档案馆温湿度管理暂行规定


四、参考依据

在制定《档案馆温湿度管理暂行规定》时,主要参考了以下依据:

1. 现行测定纸张物理强度的标准:如标准温度为20±2℃,相对湿度为50~60%等,这些标准为制定档案库房的温湿度要求提供了重要参考。
2. 有关档案制成材料测定的标准温度:如双面复写纸标准、蓝黑墨水标准等,这些标准中规定了不同材料的最佳保存温度,为制定各类技术用房的温湿度要求提供了依据。
3. 霉腐菌的最适宜温度范围和低相对湿度要求:通过了解霉腐菌的生长环境,制定了能够有效限制其生长繁殖的温湿度条件。
4. 国外部分国家的档案馆温湿度管理现行规定:通过借鉴国外先jin经验,结合我国实际情况,制定了符合我国国情的温湿度管理规定。



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五、几点说明

1. 库房温湿度的季节性调整:根据节约能源的原则,在不同季节可选用14~24℃范围内的某一适当温度进行库房温湿度管理。这既保证了档案的保存质量,又降低了能耗。
2. 地下库温度的特殊要求:由于地下库的温度受外界影响较小,因此其温度可不受上述规定的限制。但为确保档案的保存质量,仍需对地下库的温湿度进行监测和管理。
3. 办公及其他辅助用房不做规定:由于办公及其他辅助用房主要用于日常办公和辅助工作,其温湿度要求相对较低,因此本规定未对其做出具体规定。但为确保档案馆的整体环境稳定,仍需对这些区域的温湿度进行适当控制。

综上所述,档案馆的温湿度管理是确保档案长久保存的关键环节。通过制定科学合理的温湿度管理规定,并配备先进的温湿度控制系统,我们可以有效地延长档案的保存寿命,为后人留下宝贵的文化遗产。



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